タスク管理をどうするか

自分はタスク管理として、フランクリン・プランナーを使用していますが、iPhoneも手元にあります。というよりiPhoneでタスク管理・スケジュール管理を行おうと最初は考えていました。

しかし、周りの人からの勧めもあり、ここ3ヶ月ほどフランクリン・プランナーが主体となっていました。
ただ、この手元にあるiPhoneをなんとか活用できないかと悩むところがありました。
私のフランクリン・プランナーはA5サイズで大きく、どこでも出せるわけではありません。
そのことに不満があるわけではなく、それだけ書き込みたいと思っての選択なのでいいのですが、
フランクリンに日課を毎日書き込んでいくのは如何にも効率が悪くどうにかできないかと思っていたわけです。

iPhoneではAppigoのTo doというアプリを使っていたわけですが、
これはToodledoというタスク管理のWebサービスと連携することができます。
(RTMは同期するためには、プロアカウントである必要があり、お金がかかるので選考から漏れました。)
ライフハック心理学 このエントリーをはてなブックマークに追加<を主宰されている佐々木さんが使っているのに影響を受け使い出した向きもあります。
ここで日次、週次、月次のタスクを管理すれば自動的に繰り越されていくので
便利だなと常々思っていました。
ただ、面倒だったのかフランクリンとの連携を模索しないまま、ひとまずあるぞくらいにしか機能していませんでした。

そんなことを考えていたある朝の風呂場にて、「1日分のタスクを毎朝プリントアウトすれば!」と思い付き、
実践してみたものの一つの問題に引っ掛かりこれまたウンウンと悩んでおりました。
それを解決する方法を思い付きましたので、載せときます。

Toodledoでサーチが上手くできない!自分の一日は朝6時から翌日の午前3時までなのにどうしても次の日の予定全部がでてしまう。上手い方法はないのか?タイムゾーンずらすとか?それだといつも脳内補完しないといけないなぁThu Feb 04 21:42:03 via Chromed Bird

その問題とは、私の一日が午前6時から始まり、翌日の午前3時に終わる事にありました。
(このブログを書いている時間がそれから外れているので、思いつきの行動は多いのですが)
となると単純にTodayという枠では捉えきれずに試行錯誤を続けておりました。
そこでなんとはなしにTwitterにてつぶやいたところ以下の回答を受けましたので
そこからヒントを得る事ができました。

Twitterみる前に自力解決してしまいましたがとてもいいヒントになりました。ありがとうございます! RT @bousiya: @drakontia toodledoのコンテキスト設定にG=24-03を追加して以下の検索設定で出ませんか?本日のタスク…Fri Feb 05 21:00:47 via HootSuite

ありがとうございます。検索でできるようになりました。うまくいった時は、ちょっと快感?ですかね! RT @nokiba: 非常に裏技的ではありますが、「タイムゾーン」をずらすという方法をセミナーで教えてくださった人がいました。時差を利用するわけです。しかし・・・Fri Feb 05 21:02:38 via HootSuite


いや、ヒントというより答えそのものがありました(汗)
今気づきました。すいません。
佐々木さんに習い、コンテキストは時間帯にて分けておりましたので

時間帯を絞って、検索をかける事ができました。
気付かなかったのは、Due Dateで検索をかけるときに普通に
TodayとかTomorrowって入力できる事。
Due Date in the next ~というのでなんとか補おうとしていたので
うまくいかなかったんですね。

あ~、すっきりしました。

最後に

もし、このブログの内容が役に立つと思ったら、ぞうさんを。
Clip to Evernote
熱烈にプッシュして下さるなら、Bさんを。
このエントリーをはてなブックマークに追加
これからも読み続けてもいいなら、きつねくんを。
RSS

それぞれクリックして頂けると嬉しいですヾ(*´∀`*)ノ


Comments

オススメの一品

オススメの本!

Loading

最近のエントリー

気になるエントリー

Tags
Adversaria AppleScript Blog Book Egretlinks Egretlist Evernote Facebook Freelance GTD iPad iPhone Lifehack Mac Nozbe Presentation Redmine Simplenote Spotlight Task TaskChute Textexpander tokyohack Toodledo Twitter Wordpress ラーメン 仕事戦略 仕事戦術 名刺